Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007

Salam Sobat....
Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007
Ma'af sobat minggu-minggu ini aku lagi sibuk berat, jadi baru sempat Update postingan di GFT, rasanya kangen juga nih bagi-bagi ilmu pada sobat sekalian....
dalam perjalanan kesibukan tersebut ada beberapa ilmu yang saya dapet dan bisa saya bagikan kepada sobat-sobat sekalian, moga aja ada manfaatnya....
Di kesempatan ini GFT akan membagikan Tutorial Microsoft Office dalam hal ini saya akan membagian Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS. Excel 2007 yang pastinya sangat bermanfaat pada saat-saat tertentu ketika kita membutuhkannya.

Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Wodr dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan. Oke kita langsung jelaskan saja apa manfaat dari Mail Marger itu :
Fasilita Mail Merge bisa sangat besar manfaatnya, salah satu cotohnya ketika kita membuat surat dengan alamat yang berbeda dan harus di print, ya kalo alamtanya hanya 5 atau sampe 10 mungkin masih bisa kita atasi walau dengan wajah cemberut... hehehe... akan tetapi ketika kita menghadapi perintah big bos suruh membuat surat undangan atau surat lainnya yang alamatanya harus di print dan jumlahnya 100 lembar lebih, wah gimana coba sobat banyangkan pasti krinting jari-jari ini ya khan.....

Nah sobat itu salah satu manfaat dari Fasilitas Mail Merge yang telah disediakan oleh Microsoft Office, sekarang mari kita bahas Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007.

Sebenarnya cuma ada 2 langkah yang perlu dilakukan:
1. Siapkan database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau
dll lah yang mau ditampilkan di undangan),
2. Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tsb lewat mail merge.
(nah langkah ke-2 ini yang lumayan agak ribet :D)

Okey kita mulai ya...
Pertama kita harus buata Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang kita butuhkan ketika kita buat undangan atau surat/data lainnya...
1. Buka dulu Ms.Excel
2. Buat disana kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya seperlu yang sobat butuhkan
 Gambar : Contoh file Database yang kita siapkan

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya.
Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.

3. Rename nama sheet di bagian bawah
mengapa di Rename..?? karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men-setting mail merge di ms.word.
Klik kanan pada Sheet1 → rename















4. Rename dengan nama terserah, misalnya kita kasih Nama ALAMAT
Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel biar nama baru tersebut tersimpan.



5. Setelah semua diatas selesai... sekarang simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl + S atau lewat menu – save.
Beri nama terserah sobat.... semisal diberi nama "Database Alamat"
dan tekan Save.
kalo bisa sobat buatkan Folder sendiri biar nanti ketika menyeting di Ms.Word kita tidak kebingungan atau agar lebih enak gak kecampur dengan fail lainnya..








6. Simpan dengan nama terserah, misalnya Database Alamat
 
Okey kita udah memiliki database Alamat di Ms Excel selanjutnya kita tinggal membuat Desain Surat yang dimaksud dan Mengatur Mail Merge di Ms. Word.

1. Seperti biasa, buka Ms Word
2. Bikin dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama, alamat, hari dan tanggal kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis. Seperti contoh saya dibawah ini:


3. Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya.
Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard


4. Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.
Seperti ini:

Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

5. Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..

6. Pada step ke-3 ini, klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang
berisi dafta nama, alamat, Hari & Tanggal tadi.

7. Nah, setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang udah kita
rename tadi,, seperti di sini: ALAMAT, jangan lupa klik OK

8. Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang mau
dipake dalam keadaan ter-centang.
Setelah itu klik OK.

9. Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalau
belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi ya :D
Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4

10. Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti
berada di dokumen undangan kita.
Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan
kita → Yth, nama
Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali
di belakang kata Yth tersebut:

Nah, pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth.
JANGAN memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu.
Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan (ingat, kursor harus
tetap berada di belakang Yth lo)
Selanjutnya akan keluar jendela kecil
Insert Merge Field:
seperti di samping ini →
Tentu saja, pilih Fields nama, kemudian
klik Insert

11. Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Bapak tadi akan ada tulisan <<NAMA>>.
Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama,
masukkan field alamat ke bagian tersebut.
Hasilnya nanti mustinya begini:
dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan tanggal sebagaimana gambar berikut


13. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..
Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:
Tetereeeeeeettt....

Perhatikan, tulisan <<NAMA>>, <<ALAMAT>>, <<HARI>> & <<TANGGAL>> yang tadi sekarang sudah berubah menjadi yang sesuai keinginan kita mulai awal tadi khan....
Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini :D
Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S) dan tempatkan di satu bolder dengan file Database Ms Excel tadi.

Selanjutnya Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Si printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita sediakan lewat ms.excel tadi..

Nah Sobat berakhirlah Cara Membuat Mail Merge dengan MS Word 2007 dan MS Excel 2007 ini, begitu panjangnya tutorialnya sampai jari-jari rasanya kriting.... hehehe...
tapi tidak apa-apa yang penting bisa membagika Tutorial ini kepada sobat sekalian hati rasanya menjadi puas...

Akhirnya saya berharap semoga bermanfaat bagi kita semua....
Salam Sukses...
Amin....



Ingin Belajar Bisnis Online..... "Disini Tempatnya"
 
Rahasia Master SEO

Artikel Terkait


:))   ;))  ;;)   :D  ;)   :p  :((  :)  :(   :X  =((  :-o  :-/  :-* 
:|  8-}   :)]  ~x(  :-t  b-(  :-L  x(    =))

Share this post :

+ komentar + 62 komentar

Anonim
11 Juni 2013 16.28

suwon

Anonim
12 Juni 2013 14.09

makasih

makasih mas tutornya, pas banget lagi ada tugas dari bu guru :D hehehe

jkr
17 Juni 2013 19.56

nuwun

24 Juni 2013 09.16

makasih tutorialnya, sangat jelas dan pasti berguna..
semangat!! :)

Anonim
2 Juli 2013 15.28

mantab

novi
22 Juli 2013 15.05

Saya sangat suka dengan info ini, tapi gimana cara mailing foto ke word agar foto masing2 orang sesuai datanya (biar rekap dokumen mereka lengkap beserta fotonya. ) thanks

Anonim
27 Juli 2013 01.42

Thank'S

28 Juli 2013 08.28

Sy punya data berupa nilai gan. Nilai tersebut dilink dari sheet lain yang ada dlm file database, tetapi saat diekstrak/insert dan view marge dalam ms. word, hasilnya adalah semua angka tersebut 2,35000000 seharusnya 2,35.

Mohon pencerahannya... Terima kasih.

Anonim
19 Agustus 2013 16.10

wah makasih gan, sangat membantu, laen kali post dong membuat makro word

Anonim
20 Agustus 2013 12.31

Terima kasih atas informasinya

21 Agustus 2013 15.30

Wah Trimsss buaanyak Mas info na sangat banyakmembantu nuechhhhh""""

Anonim
2 September 2013 16.14

makasih banget, smoga tambah ilmunya ya gan.

5 September 2013 20.35

gan saya izin copas ya buat tugas sklh disuruh bikin cara buat mailmerge juga, nanti saya cantumin sumbernya dari blog ini kok.. boleh yaa?

6 September 2013 09.55

Makasih All atas kunjungannya doakan GFT semakin Jaya...
@Desy Nur Annisa : Silahkan aja, moga bermanfaat bisa nambah ilmu and pengetahuan kita semua... jangan lupa sering2 mampir ya.... :D

9 September 2013 20.19

Makasihh okeeeysiap:D

Anonim
13 September 2013 20.27

Thanks gan

Anonim
16 September 2013 13.53

tRIMS mAS bRO.. sANGAT mEMBANTU !

23 September 2013 13.41

thanks ^^ jelas & sgt membantu

Jasa
24 September 2013 07.49

Hatur Nuhun artikel-na sangat bermanfaat........................

Anonim
27 September 2013 16.00

terima kasih bro

27 September 2013 19.16

makasih all :X

Anonim
2 Oktober 2013 15.31

Makasih banget yaaaa...berhasil!...berhasil!

9 Oktober 2013 10.15

trimakasih !
bermanfaat banget !
GBU

9 Oktober 2013 19.04

Makasih ya ulanganku nilainya bagus

Anonim
23 Oktober 2013 09.44

Siiip deehh

24 Oktober 2013 09.19

thanks gan, mamfaat bgt nih ilmu

Anonim
12 November 2013 08.52

manfaat bnget mas brow.. suwun yo

Anonim
8 Desember 2013 11.05

makasih ya....

Anonim
11 Desember 2013 20.39

terima kasih sekali. Sangat membantu.

13 Desember 2013 11.08

terima kasih,
info nya mantaps!
bisa dicoba!

5 Januari 2014 11.42

uda dicoba. helpful. tq

10 Januari 2014 18.49

Ini asli postingan Bermanfaat

13 Januari 2014 11.28

makasih tutorialnya :)

14 April 2014 15.25

super sekali tutorialnya matur suwun

27 April 2014 22.06

thanks

11 Mei 2014 07.48

mantabs mastah...

Anonim
18 Juni 2014 06.17

Cucok...!!! sudah dicoba dan succes. Terima kasih banget!

15 Agustus 2014 07.16

Terima Kasih Ilmunya Sangat Bermanfaat :) :D

Anonim
2 Oktober 2014 13.01

TRIMAKASIH....

10 Oktober 2014 08.46

postingannya bagus bang,mudah dimengeri banget..thanks banget bang

18 Oktober 2014 03.52

Thankyou banget sob.... gua kebantu banget dari website looo...
Bolehkah gue share di blog gua...

Pastinya gua posting nama pemilik website????

18 Oktober 2014 21.24

Makasih All Tas Kunjungannya....
@Taufik Arif Gunawan : Kalo postingan ini dirasa manfaat silahkan dishare...

Anonim
22 Oktober 2014 12.00

tengkyuuuuuuuuu so much

29 Oktober 2014 09.46

tengkyu bro :D

20 Desember 2014 17.25

Gan, kenapa ya mail merge di MS Word 2007 saya nggak bisa conect dengan file Exel....mohon petunjuknya gan, tks

23 Februari 2015 11.38

di data excel, saya terdapat foto ttp bgt di mail merge fotonya tidak mau tampil, caranya harus bagaimana? terima kasih untuk solusinya.

23 Februari 2015 13.07

@ Fitriyadi S: mungkin langkah2 membuat Mail Marger ada yg kurang pas. coba di ulang lagi sesuai urutan tutorialnaya.

@ Yudi K : Sesuai pengalaman saya, kayaknya untuk menampilkan Image/gambar/foto menggunakan MailMarger gak bisa. sementara pakai jurus manual aja tuk masukin fotonya.

Makasih ya....

1 Maret 2015 19.47

Terima kasih ini sangat bermanfaat dan mudah untuk dimengerti, sehingga selesai deh tugas nya (:

2 Maret 2015 09.08

Luar biasa tutorial mail mergenya..
Rupanya bisa juga digabung dengan excel sebagai sumber data alamat surat..
Terima kasih

11 Maret 2015 16.17

makasih mas, sangat bermanfaat ;)

25 Maret 2015 11.12

update posts again boss, thanks for info

27 Maret 2015 07.32

TOP BGT gan, makasih infonya. sangat bermanfaat :)

Anonim
9 April 2015 18.53

Makasih.......
ini sangat berguna untuk tugas kuliah saya

22 September 2015 08.06

THANK YA .. SAYA LANGSUNG BISA ALHAMDULILLAH

14 November 2015 09.15

Terimakasih banyak tutorialnya bermanfaat buat saya

9 Desember 2015 08.27

Tx gan.Ilmunya sama ijin Copas...

1 Februari 2016 12.45

Makasih Ada kendala yaitu pada pengisian tanggal di exel 01 Faberuri 2016 tapi tapil pada ms.wordnya 02/01/2016

2 Februari 2016 20.53

kalo data excelnya kita ganti giman bro
(file word nya tetep file excelnya ganti)
makasih

4 Februari 2016 13.37

Tutor di web 1 dan 2 gak bisa gak jelas, baru di sini tutorialnya jelas...
Trims ya..

5 Februari 2016 09.32

kok data saya berubah, ada tambahan kata "mergefield".Tapi setelah di print hasil sesuai yang diinginkan, saya bertanya karena ingin mempermudah dalam mengecek

sebagai contoh:
( mergefield Nama )

2 Agustus 2016 10.31

Good Job, sangat membantu, tutorialnya jelas dan langsung tanggap saya.

Poskan Komentar

Kalo Postingan ini ada manfa'at atau menghibur
silahkan komentar, dengan syarat tidak SPAM !!. terima kasih....

Masukan alamat Email kamu disini untuk mendapatkan artikel terbaru..!
Product Image


 
Support : PasarOnlineBanyuwangi.com | UndanganQ | Mas Template
Copyright © 2011. GratisFullTain | Download Software & Ebook - All Rights Reserved
Template Created by Creating Website Published by Mas Template
Proudly powered by Blogger